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ANSTIA recherche un.e assistant.e en gestion administrative

ANSTIA recherche un.e assistant.e en gestion administrative

Nous cherchons une personne pour nous aider dans la gestion administrative et financière de l'association, en particulier pendant la période des inscriptions.

Les tâches principales sont :

• Export des pré-inscrits via Lime Survey

• Tri du fichier, regroupement par établissement / chef de service

• Rédaction du devis et envoi au responsable /chef de service

• Inscription des pré-inscrits dans la base AssoConnect

• Alimentation du tableau de suivi avec le trésorier

• Suivi des bons de commande, relance

Cette mission est rémunérée via un chèque emploi associatif. Nous nous accordons sur un nombre d’heures / mois et nous réglons à mois échu. Le travail peut être évidement réalisé à distance. Il nécessite une certaine réactivité pour éviter d’être submergé par le flot de bon de commande. Pour la période des inscriptions, on table sur 5 à 7h de travail hebdomadaire.

Cette mission demande de la rigueur et une bonne connaissance de notre système de gestion financière (bon de commande, chorus, ...).

N'hésitez pas à nous contacter → secretaire@anstia.fr

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